Книга Учета Выдачи Аттестатов


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Книга Учета Выдачи Аттестатов. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Книга Учета Выдачи Аттестатов

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании. Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании ведется в каждой основной и средней школе.

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается начальник отдела образования или инспектор школ.

Книга постранично пронумеровывается, про¬шнуровывается, скрепляется подписями начальника отдела образования или инспектора школ и печатью районного (городского) отдела образования.

В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

Электронная книга учета выдачи аттестатов

При входе в книгу все записи выбранного года сортируются по классам и по выпускникам в пределах класса (по алфавиту). Этим обеспечивается сквозная нумерация, требуемая Правилами. Если будут внесены новые записи, при повторном входе в книгу нумерация записей будет обновлена.

Бланки всему классу выдаются отдельно по каждому типу бланка. Если выбранному выпускнику нужен бланк без отличия — всем таким выпускникам класса будут выданы бланки без отличия. Если выбранному выпускнику нужен бланк с отличием — всем таким выпускникам класса будут выданы бланки с отличием.

Номера аттестатов выпускников прошлых лет (при создании архива и оформлении дубликатов) выдаются аналогично, но не проводятся через систему учета бланков.

Утвердить Указания к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании, Похвальных грамот, золотых и серебряных медалей в образовательных учреждениях Республики Татарстан, реализующих программы общего образования (Приложение 1).

Учет аттестатов о полном общем среднем образовании

Утвердить Указания к ведению Книги учета и записи выданных бланков аттестатов об основном общем образовании Похвальных грамот в образовательных учреждениях Республики Татарстан, реализующих программы общего образования (Приложение 2).

Утвердить Указания к ведению Книг учета полученных и выданных бланков документов об образовании в общеобразовательных учреждениях и органах управления образованием муниципальных образований Республики Татарстан (Приложения 3, 4, 5).

Книга включается в опись дел общеобразовательного учреждения, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при смене руководителя, сдаче и приеме общеобразовательного учреждения.

Книга выдачи аттестатов, приложений к ним и дубликатов

Выдача дубликата аттестата о среднем (полном) общем образовании или дубликата приложения к нему производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 6-29 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата или подлинника приложения серия ___ N _____, выданного ________ (числа), _______ (месяца) 19__ года, (учетный N записи _______), получил Ф.И.О. __________ код, серия, номер бланка дубликата аттестата или дубликата приложения, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата, итоговые отметки выпускника записываются соответственно графам книги выдачи бланков аттестатов. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения (Д — номер учетной записи выданного дубликата, дата выдачи дубликата) делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в графе N 1. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения.

В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой медалью.

Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ.

Во второй части книги записываются полные сведения об окончивших среднюю школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *